Start een project →
Automatisering & AI

Bedrijfsprocessen automatiseren.

Veel werk zit nog vast in handmatige stappen, losse Excels en kennis die alleen in iemands hoofd zit. Wij vertalen die processen naar slimme software: minder handwerk, minder fouten, en minder afhankelijk van één specialist.

Van een eenvoudige flow tot AI-agents die hele taken overnemen — we beginnen bij het proces dat het meeste oplevert (een MVP) en bouwen van daaruit verder, in maatwerk code en gekoppeld aan je bestaande systemen.

flows/aanvraagOpvolging.tsautomation
1on("aanvraag.nieuw", async (a) => {
2  await crm.upsert(a.klant);
3−  await mail.send(a.klant, "bevestiging");
3+  await mail.sequence(a.klant, "opvolging");
4  await team.notify("Nieuwe aanvraag", a);
5});
De route van één aanvraag

Van binnenkomende aanvraag tot verstuurde factuur, zonder tussenhanden.

Zo ziet een geautomatiseerd proces er bij ons uit. Vijf haltes die elkaar automatisch opvolgen — met één bewuste onderbreking, want de offerte gaat pas de deur uit als jij akkoord geeft.

  1. 1

    Aanvraag komt binnen

    Via formulier, mail of telefoon. Alles landt op één plek in plaats van in drie mailboxen.

  2. 2

    Herkennen en sorteren

    Wat voor klus, welke urgentie, welke collega. Gegevens gaan meteen naar je CRM.

  3. 3

    Offerte klaargezet

    Samengesteld uit je prijslijst, met de juiste staffels, kortingen en voorwaarden.

  4. 4

    Jij geeft akkoord

    Je ziet de offerte, past aan wat je wilt en verstuurt. Niets gaat buiten je om.

    mens beslist
  5. 5

    Opvolgen en factureren

    Herinnering als het stil blijft, factuur zodra de klus klaar is.

Elke halte is een plek waar nu iemand handmatig iets overtypt, opzoekt of navraagt. Welke haltes we automatiseren en waar een mens blijft beslissen, bepalen we samen — dat is precies het gesprek dat we bij de start voeren.

Waar de tijd nu blijft

Bijna elk bedrijf herkent de linkerkolom. Het zijn zelden grote problemen — het zijn kleine handelingen die tien keer per dag terugkomen.

✕Zoals het nu vaak gaat
  • Gegevens uit een mail overtypen in een ander systeem
  • Offertes handmatig samenstellen uit een prijslijst
  • Achter collega’s aan voor een status of akkoord
  • Losse Excels die niemand meer durft aan te passen
  • Eén persoon die als enige weet hoe iets moet
✓Zoals het kan werken
  • Gegevens stromen automatisch tussen je systemen
  • Offerte rolt eruit zodra de gegevens binnen zijn
  • Status is voor iedereen live zichtbaar
  • Eén bron van waarheid, met historie
  • De werkwijze zit in software, niet in één hoofd

Wat er bij jou te automatiseren valt

Per branche ziet het er anders uit, maar het patroon is hetzelfde: iets wordt vaak herhaald, met de hand gedaan en onthouden door één persoon. Herken je er drie of meer, dan valt er meestal veel te winnen.

Offertes & verkoop

  • ✓Offerte samenstellen uit je prijslijst
  • ✓Automatisch opvolgen als een offerte blijft liggen
  • ✓Aanvraag uit een formulier direct in je CRM
  • ✓Prijsberekening met staffels en toeslagen
  • ✓Order bevestigen en inplannen

Administratie & facturen

  • ✓Factuur maken zodra een klus is afgerond
  • ✓Bonnen en facturen uitlezen en boeken
  • ✓Betalingsherinneringen op vaste momenten
  • ✓Urenregistratie naar facturatie
  • ✓Btw-overzichten automatisch klaarzetten

Klantcontact

  • ✓Bevestigingsmails met de juiste gegevens
  • ✓Afspraakherinneringen per mail of sms
  • ✓Reviewverzoek na oplevering
  • ✓Vragen automatisch bij de juiste collega leggen
  • ✓Statusupdates zonder dat iemand hoeft te bellen

Bouw & installatie

  • ✓Werkbonnen digitaal invullen op locatie
  • ✓Foto’s en handtekening direct in het dossier
  • ✓Materiaal afboeken van voorraad
  • ✓Planning doorgeven aan monteurs
  • ✓Onderhoudsbeurten automatisch inplannen

Retail & webshop

  • ✓Voorraad synchroniseren tussen kassa en webshop
  • ✓Bestellingen doorzetten naar je boekhouding
  • ✓Verzendlabels en track-and-trace
  • ✓Retouren registreren en verwerken
  • ✓Klanten met achtergelaten winkelwagen benaderen

Kantoor & personeel

  • ✓Verlofaanvragen en goedkeuringen
  • ✓Onboarding-checklist voor nieuwe collega’s
  • ✓Documenten laten ondertekenen
  • ✓Terugkerende rapportages klaarzetten
  • ✓Certificaten bewaken die verlopen

Wat we automatiseren

01

Handwerk eruit

Repeterende taken — offertes, data overtypen, statusupdates, mails — automatiseren we tot betrouwbare flows die zichzelf draaien.

02

Kennis vastleggen in software

De werkwijze van je specialist gieten we in een systeem, zodat je bedrijf doorloopt bij groei, drukte of uitval — niet langer afhankelijk van één persoon.

03

Systemen koppelen

We verbinden je website, CRM, boekhouding, voorraad en tools via API’s, zodat data op één plek klopt en niets dubbel hoeft.

04

AI-agents & slimme flows

Waar het kan zetten we AI in: agents die aanvragen afhandelen, documenten lezen, classificeren of antwoorden voorbereiden — onder jouw regie.

Wat automatiseren oplevert

Geen beloftes vooraf: we meten je huidige proces en rekenen samen door wat een stap kost. Dit zijn de knoppen waar we aan draaien.

Tijd

Handelingen die nu minuten kosten en straks vanzelf gaan

Fouten

Minder overtypwerk betekent minder verkeerde bedragen en adressen

Snelheid

Sneller reageren op aanvragen, wat direct scheelt in conversie

Rust

Minder afhankelijk van één persoon bij drukte, ziekte of vertrek

Hoe we het aanpakken

  1. 1

    Meelopen met het proces

    We brengen in kaart wat er nu echt gebeurt — niet hoe het bedoeld was. Daar zitten de verrassingen en meestal ook de winst.

  2. 2

    Kiezen wat het meest oplevert

    We beginnen bij één proces met veel herhaling en weinig risico. Snel resultaat, klein risico, en je ziet meteen of het werkt.

  3. 3

    Bouwen als werkend MVP

    Maatwerk code, gekoppeld aan wat je al gebruikt. Draaiend in je eigen omgeving, niet als losse proefopstelling.

  4. 4

    Controle inbouwen

    Rechten, logging en een menselijke goedkeuring op de plekken die ertoe doen. Je kunt altijd terugzien wat er is gebeurd en waarom.

  5. 5

    Meten en uitbreiden

    Levert het aantoonbaar tijd op, dan pakken we het volgende proces. Zo niet, dan draaien we het terug — dat is het voordeel van klein beginnen.

Veelgestelde vragen

Waar beginnen we?+

Bij het proces met de meeste pijn of winst. We brengen het in kaart, bouwen een werkend MVP en breiden daarna stap voor stap uit — zo zie je snel resultaat zonder groot risico vooraf.

Werkt dit met onze bestaande software?+

Ja. We koppelen aan wat je al gebruikt (CRM, boekhouding, webshop, agenda) via API’s. Vaak hoef je niets te vervangen — we leggen er een slimme laag overheen.

Hebben we hier technische mensen voor nodig?+

Nee. Wij bouwen, koppelen en onderhouden. Jij levert de kennis van het proces; wij vertalen die naar software en blijven beschikbaar voor doorontwikkeling.

Wat kost het?+

Dat hangt af van het proces en de koppelingen. Na één gesprek krijg je een vaste prijsindicatie voor een eerste MVP, met een duidelijke planning.

Binnen 1-2 werkdagen een vaste prijsindicatie

Eén kort gesprek is genoeg. Offerte en factuur, aanbetaling per traject afgestemd — betalen kan ook in crypto.

Start een project →team@netcorp.nl