Documenten en contracten automatiseren.
Stop met handmatig knippen en plakken in Word: wij laten contracten, offertes, rapporten, facturen en certificaten automatisch genereren uit je eigen data en templates. Foutloos, in jouw huisstijl, en in seconden in plaats van uren.
Van één klik tot een volledig geautomatiseerde flow — gekoppeld aan je systemen, met de regels en uitzonderingen van je specialisten erin verwerkt, zodat elk document klopt en niemand meer hoeft over te typen.
Documenten zijn stille tijdvreters
Eén offerte maken voelt als niks. Twintig per week, twaalf maanden lang, is iets heel anders — en elke handmatige versie is een kans op een fout bedrag.
Per week aan kopiëren, plakken en opmaken die je terugkrijgt
Eén huisstijl, altijd correct — geen vijf versies in omloop
Bedragen en gegevens komen rechtstreeks uit je systeem
Verstuurd zodra het klaar is, ook buiten kantooruren
Welke documenten we automatisch laten maken
Alles wat je nu invult vanuit een sjabloon en daarna handmatig verstuurt, kan vanzelf gaan.
Verkoop
- ✓Offertes met staffels en kortingen
- ✓Opdrachtbevestigingen
- ✓Contracten met ondertekening
- ✓Prijslijsten per klantgroep
Financieel
- ✓Facturen en creditnota’s
- ✓Betalingsherinneringen
- ✓Urenoverzichten per project
- ✓Maand- en jaarrapportages
Operationeel
- ✓Werkbonnen en opleverrapporten
- ✓Inspectie- en keuringsrapporten
- ✓Pakbonnen en verzendlabels
- ✓Certificaten en garantiebewijzen
Van sjabloon naar automatisch document
- 1
Je huidige document als basis
We nemen de offerte, factuur of rapportage die je nu gebruikt en zetten die om naar een strak sjabloon in je huisstijl.
- 2
Bepalen waar de gegevens vandaan komen
Uit een formulier, je CRM, je boekhouding of een prijslijst. Alles wat je nu overtypt, halen we rechtstreeks bij de bron.
- 3
De regels erin verwerken
Kortingen, staffels, btw, uitzonderingen en voorwaarden. De kennis van je beste calculator komt in het systeem te zitten.
- 4
Versturen en vastleggen
Automatisch gemaild, opgeslagen op de juiste plek en zichtbaar in je administratie. Ondertekenen kan er direct aan gekoppeld worden.
Wat we automatisch laten genereren
Altijd kloppend & in huisstijl
Documenten rollen uit een vaste template met jouw logica, dus nooit meer verouderde teksten, verkeerde bedragen of vergeten clausules.
Voor elk type document
Contracten, offertes, opdrachtbevestigingen, rapporten, certificaten, facturen, brieven — alles met variabele inhoud kunnen we automatiseren.
Gevuld uit je eigen data
We koppelen aan je CRM, formulieren, configurator of database, zodat de juiste gegevens automatisch op de juiste plek komen.
Direct versturen of ondertekenen
Genereren, mailen en (digitaal) laten ondertekenen in één flow — klaar voor opvolging en archivering.
Veelgestelde vragen
Voor welke branches werkt dit?+
Voor iedereen met veel papierwerk: juridisch, vastgoed en makelaardij, HR en recruitment, finance, keuring en inspectie, installatie en bouw, of dienstverlening met vaste contracten.
Kunnen we onze eigen templates en regels gebruiken?+
Ja. Juist die leggen we vast — opmaak, vaste teksten, voorwaarden en uitzonderingen — zodat de output precies klopt en herkenbaar is.
Kan het ook digitaal ondertekenen?+
Ja, we koppelen aan ondertekendiensten en versturen automatisch, zodat het hele traject van aanmaken tot getekend digitaal verloopt.
Wat hebben jullie nodig om te starten?+
Een paar voorbeelddocumenten en de regels eromheen. Daar bouwen we de flow op; na één gesprek volgt een vaste prijsindicatie.
Binnen 1-2 werkdagen een vaste prijsindicatie
Eén kort gesprek is genoeg. Offerte en factuur, aanbetaling per traject afgestemd — betalen kan ook in crypto.